3. FUNÇÕES E TELAS DO PROGRAMA 
-MENU TRABALHO-


3-1. Logon - Digitar Senha (Atalho: Ctrl+D)

Tela inicial. Informe o usuário (funcionário) e digite a senha para se ter acesso aos demais recursos do programa. Usuário inicial: Supervisor. Senha inicial: 123456 - Para sua segurança utilize o menu funcionários (Atalho: Ctrl+U) para efetuar a alteração desta senha provisória.


3-2. Logoff - Bloquear o Sistema (Atalho: Ctrl+L)

Função que paralisa todo o sistema e só volta a operar após digitar a senha. Utilizado pelo operador ao se ausentar do terminal, evitando assim que outras pessoas utilizem o programa indevidamente na sua ausência.


3-3. Índices Financeiros (Atalho: Ctrl+I)

Tela de cadastro de juros, prazos para financiamento e atrasos. Se não desejar cobrar juro, basta deixar valor zerado no campo TAXA DE JUROS. Serve também para cadastrar a cotação diária do dólar, o qual servirá para futuras consultas com valores convertidos para dólar.

Descrição dos campos:
- Taxa de juros (Financiamento) = Juro cobrado nas vendas a prazo.
- Carência = Quantidade de dias para se vender a prazo sem cobrar juros.
- Taxa de juros (Atrasos) = Juro cobrado nas contas vencidas ainda sem pagar.
- Tolerância = Quantidade de dias de tolerância para não se cobrar juro das contas já vencidas.


3-5. Cópia de Segurança - Backup (Atalho: Ctrl+B)

Tela para se efetuar cópias de segurança do sistema. As cópias poderão ser feitas tanto em disquete quanto em Zip-Drive, Pastas na Rede e Cd-RW. Obs.: - Para sua maior segurança, o Backup deverá ser feito diariamente no final do expediente (se tiver mais de um terminal, basta fazer backup de um deles). - Para backup em disquetes, os mesmos deverão estar formatados. - Não é aconselhável reutilizar o mesmo disquete por mais de 20 vezes, ou seja, após 20 backup, substitua-o.


3-6. Vender - Abrir Checkout (Atalho: F9)

Tela para venda de mercadorias. Basta digitar o código ou usar a leitora de código de barras para o programa registrar a venda. Ainda nesta tela utilize a tecla ESC do teclado para se ter acesso aos demais recursos.

Obs.: os números que se encontram verdes representam os terminais da rede que estão conectados (on-line) do contrário significa que o terminal está desatualizado, desligado ou fora da rede.

As demais funções: Tecle V para finalizar venda a vista, Z para finalizar venda a prazo, U para colocar em pausa quando o funcionário se ausentar do terminal, M para se consultar as mercadorias que não foram possíveis serem identificadas pelo código, I para cancelar item vendido e registrado, S para exibir o status da impressora e o movimento do caixa (terminal), R para sair da tela de vendas, P para consultar o Peso da Balança Eletrônica (caso possua uma), F8 para abrir a calculadora e A para se fazer anotação e envio de mensagem ao terminal administrativo (utilizado para registrar mercadorias que estão em falta ou simplesmente para se comunicar com o operador do terminal administrativo).


3-7. Balanço Patrimonial (Atalho: Ctrl+F9)

Tela utilizada para se fazer um balanço no estoque. Não se deve usar o botão ATUALIZAR O ESTOQUE antes de ter terminado o balanço.

Para os balanços de fim de ano, imprima o inventário a ser entregue ao contador utilizando a tela ESTOQUE. (Atalho: Ctrl+F3)


3-8. Manutenção do Programa / Configuração e Registro (Atalho: Ctrl+R)

Tela utilizada para informar dados de configuração vitais ao programa. No caso de dúvidas no preenchimento destes campos, o programador deverá ser consultado.


3-10. Manutenção do Programa - Demais Opções (Atalho: Alt+T+N

Menu de manutenção do programa. (acessível somente ao supervisor) As duas primeiras opções já foram abordadas anteriormente, as demais serão explicadas a seguir:

- Deletar CONTAS A RECEBER liquidadas: Informe o prazo para se deletar do banco de dados as contas a prazo que já tenham sido liquidadas. Estas contas depois de liquidadas ficam armazenadas no sistema apenas para efeito de consultas e estatísticas.

- Deletar CONTAS A PAGAR liquidadas: Informe o prazo para se deletar do banco de dados as contas a pagar que já tenham sido pagas. Estas contas depois de pagas ficam armazenadas no sistema apenas para efeito de consultas e estatísticas.

- Deletar LISTA DE VENDAS: Informe o prazo para se deletar do banco de dados a lista das vendas efetuadas. Esta lista de vendas fica armazenada no sistema para efeito de estatística de valores vendidos em determinados períodos. Muito útil ao proprietário do estabelecimento para poder acompanhar o giro do mercado bem como o lucro real nas vendas.

- Deletar LISTA DE COMPRAS: Informe o prazo para se deletar do banco de dados a lista das compras efetuadas. Esta lista de compras fica armazenada para efeito de estatística de quanto o mercado está comprando em determinado período e de qual fornecedor.

- Deletar LISTA DE ANOTAÇÕES: Informe o prazo para se deletar do banco de dados as anotações feitas nos pontos de vendas (checkout). Esta lista de anotações fica armazenada para consulta do supervisor.

- Efetuar Logoff Automático: Informe o tempo para que o programa automaticamente solicite a digitação da senha quando o sistema estiver ocioso (sem mover o mouse ou pressionar o teclado). Esta função é muito útil devido a segurança que proporciona ao usuário quando se ausenta e esquece de efetuar Logoff manualmente, com isto o sistema após determinado tempo (aqui estabelecido), irá solicitar automaticamente a senha.

- Compactar Banco de Dados ao Sair: Marcando esta opção o programa irá compactar o banco de dados quando o programa for fechado. Com isto o sistema ficará mais ágil devido ao tamanho reduzido do Banco de Dados. É aconselhável utilizar esta opção no mínimo uma vez por semana. Serve também para se nivelar o tamanho dos bancos de dados quando existe mais de um terminal na rede. Obs.: Caso fique mais de 3 dias sem fazer a compactação, o sistema irá faze-la automaticamente nas terças-feiras.

- Manter Janelas em Cascata: Marcando esta opção todas as janelas que forem abertas dentro do programa ficarão dispostas na tela em forma de cascata. Válido somente para os computadores que estiverem usando resolução de tela em 800x600. A vantagem desta função é que todas janelas que forem abertas ficarão visíveis (nenhuma fica escondida atrás de outra).

- Solicitar Cotação do Dólar ao Iniciar: Marcando esta opção o sistema irá solicitar o valor do dólar diariamente quando o supervisor acessar pela primeira vez no dia.

- Acertar Data/Hora: Esta opção serve para que o supervisor possa acertar a data e hora do computador quando necessário, pois se tentar acertar de outra forma que não seja através desta opção, o programa irá acusar adulteração na data/hora do micro e não irá funcionar enquanto o supervisor não acertar novamente. Este recurso é para evitar que façam alterações indevidas na data e hora do sistema afetando assim todo o esquema de Manutenção do Banco de Dados. Esta monitoração também está ligada ao sistema de controle de horários do funcionário (ponto eletrônico).


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